I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Organizatorem programu motywacyjnego/ lojalnościowego Akcja Trade Marketingowa z MyPetStory (dalej jako „Program”) jest My Pet Story Sp. z o.o. z siedzibą w Zamościu ul. Jasna, 22-400 Zamość, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000746613, posiadająca numer NIP 9223059029 posiadająca numer REGON 381124557, (zwana dalej „Organizatorem”).
1.1 Organizator udostępnia swoją platformę Producentom i Dystrybutorom zarejestrowanym na platformie do dodania Programu. Na platformie może być prowadzonych kilka Programów jednocześnie.
1.2 Organizator jest przyrzekającym nagrody w rozumieniu art. 919 i nast. kodeksu cywilnego.
1.3 Program organizowany jest w okresie rozpoczynającym się w dniu publikacji na platformie a kończący zgodnie z terminem określonym w polu Data Zakończenia i może być prowadzony wieloetapowo (zwane dalej „Edycjami” lub każda z osobna „Edycją”).
1.4 Organizator oraz Partner zastrzega sobie możliwość odwołania Programu przed upływem okresu wskazanego w punkcie 1.3. Regulaminu. Wcześniejsze zakończenie może nastąpi po wykorzystaniu puli nagród. Decydująca jest kolejność zgłoszeń. Uczestnicy Programu zostaną poinformowani o zakończeniu Programu na platformie. Po zakończeniu Edycji programu uczestnik nie będzie mógł wysłać zgłoszenia poprzez platformę. Wcześniejsze zakończenie Programu nie może skrócić czasu trwania żadnej z trwającej Edycji. Oznacza to, że data wcześniejszego zakończenia Programu musi pokrywać się z datą zakończenia jednej z Edycji.
1.5 Program jest prowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
1.6 Celem Programu jest promocja działalności i produktów Organizatora i/lub Partnera.
1.7 Zamierzeniem Organizatora ani celem Programu nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom oferującym usługi lub produkty odpowiadające rodzajowo usługom lub produktom objętym Programem (zwanym dalej „Innymi Podmiotami”), w szczególności zasady udziału w Programie oraz warunki zdobywania nagród nie są w żaden sposób uzależnione od liczby usług lub produktów Innych Podmiotów, które sprzeda Uczestnik – zarówno w czasie trwania Programu, jak i po jej zakończeniu.
1.8 Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie, pod warunkiem, że nie wpływa to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Programie, a zmiany nie będą dotyczyć istotnych aspektów uczestnictwa w Programie. Wszelkie zmiany Regulaminu będą ogłaszane z 3‑dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem Strony Internetowej Programu, wiadomości przesłanej na adres e-mail, o którym mowa w punkcie 3.2.Regulaminu, a także w siedzibie Organizatora.
1.9 Program obejmuje wybrane produkty z oferty Organizatora i Partnera (zwane dalej „Produktami”), oferowane do sprzedaży w trakcie trwania Programu. Lista Produktów objętych Programem jest określona w zakładce Zadania na platformie.
1.10 Udział w Programie biorą podmioty, które spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie, w tym zaakceptują jego postanowienia (zwane dalej „Uczestnikiem” lub „Uczestnikami”).
II. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE
2.1 Program przeznaczony jest dla:
a) zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, nieprowadzących działalności gospodarczej, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w podmiocie, który w ramach swojej działalności sprzedajeProdukty Organizatora lub Partnera;
b) zamieszkałych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, prowadzących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą, w ramach której sprzedaje Produkty Organizatora lub Partnera;
c) osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, mających siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i prowadzących na jej terenie działalność gospodarczą, które w ramach tej działalności sprzedają Produkty Organizatora lub Partnera
2.2 Podanie danych, w tym danych osobowych, związanych z Programem jest niezbędne do udziału w Programie.
2.3 Osoba, o której mowa w punkcie 2.1. a) powyżej, musi uzyskać dostęp do konta sklepu co poczytuje się za uzyskanie od pracodawcy zgody na udział tej osoby w Programie.
2.4 W Programie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, a także członkowie rodzin wymienionych osób. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
III. PRZYSTĄPIENIE DO UDZIAŁU W PROGRAMIE
3.1. Uczestnikiem Programu może zostać wyłącznie osoba, która:
a) spełnia warunki, o których mowa w punkcie 2.1., z zastrzeżeniem postanowień punktu 2.3. i 2.4.;
b) przystąpiła do udziału w Programie poprzez platformę MyPetStory Trade i wypełniła zasady Programu w stosownym czasie.
3.2. W aby wziąć udział w Programie należy podać następujące dane na platformie MyPetStory Trade:
a) imię i nazwisko;
b) adres e-mail;
c) adres do korespondencji (ulica, nr domu, miasto, województwo);
d) w przypadku osób, o których mowa w punkcie 2.1.a), nazwę działalności gospodarczej oraz NIP osoby lub podmiotu, w którym Uczestnik jest zatrudniony;
e) w przypadku osób, o których mowa w punkcie 2.1. a), dane niezbędne do wystawienia informacji podatkowej PIT-11: min. PESEL oraz dane właściwego urzędu skarbowego;
f) w przypadku Uczestnika, o którym mowa w punkcie 2.1.b), pełną nazwę prowadzonej działalności gospodarczej oraz NIP;
g) w przypadku Uczestnika, o którym mowa w punkcie 2.1.c), pełną nazwę prowadzonej działalności gospodarczej, NIP oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Uczestnika w Programie oraz do wykonywania wszelkich czynności związanych z udziałem tego podmiotu w Programie.
3.3. Wypełnienie i przekazanie danych oraz kliknięcie przycisku Przystąp do akcji oznacza zgodę na przystąpienie do Programu oraz akceptację Regulaminu.
3.4. Osoba przystępująca do udziału w Programie ma obowiązek podania danych aktualnych i zgodnych ze stanem rzeczywistym, a Uczestnik ma obowiązek ich aktualizacji w razie zmiany w czasie trwania Programu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez osobę przystępującą do udziału w Programie nieprawdziwych lub niekompletnych danych lub niedokonanie przez Uczestnika ich stosownej aktualizacji. Przesłanie korespondencji oraz nagród z wykorzystaniem danych podanych w Formularzu Zgłoszeniowym lub w dalszym toku Programu przez Uczestnika uważa się za skutecznie dokonane wobec Uczestnika.
3.5. Przystąpienie do Programu zostanie potwierdzone poprzez wysłanie wiadomości elektronicznej na adres e-mail.
3.6. Uczestnik może w dowolnym momencie zrezygnować z udziału w Programie poprzez wysłanie wiadomości e-mail o treści „Rezygnuję” na adres kontakt@mypetstory.pl. Od momentu rezygnacji z udziału w Programie, Uczestnik nie może brać udziału w żadnych z Edycji odbywających się po dacie złożenia rezygnacji, chyba że ponownie przystąpi do Programu – przy czym w przypadku ponownego przystąpienia uczestniczy wyłącznie w Edycjach odbywających się od momentu ponownego przystąpienia.
IV. ZASADY UDZIAŁU W PROGRAMIE ORAZ NAGRODY
4.1. Program polega na tym, że Uczestnicy w czasie trwania poszczególnych Edycji nagradzani są za sprzedaż Produktów Organizatora dostępnych do sprzedaży w czasie trwania Programu/ sprzedaż Produktów Organizatora, których lista stanowi lista określona w zakładce Zadania na platformie MyPetStory Trade.
4.2. Warunkiem otrzymania nagrody jest wykonnie zadań w Programie. Liczbę zadań oraz wysokość nagrody określa Organizator lub Partner.
4.3. Uczestnik, który sprzeda Produkty Organizatora (z uwzględnieniem reguł opisanych w punkcie 4.1. powyżej) otrzyma kupon eVoucher Pluxee (dalej jako „Nagroda”) o wartości określonej zgodnie w zakładce Zadania na platformie MyPetStory.
4.3. Nagroda eVoucher Pluxee ostanie przesłana Uczestnikowi w terminie 4 dni od dnia zakończenia Edycji w której Uczestnik zlecił wypdanie nagrody, na adres e-mail wskazany na platformie.
4.3. Koszt w postaci doręczenia karty przedpłaconej Pluxee Nagroda (nośnik) pozostaje po stronie Organizatora.
4.4. Uczestnicy nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie.
4.5. Uczestnik nie może wymienić Nagrody wskazanej w punkcie 4.2. powyżej na inne nagrody lub ekwiwalent pieniężny.
4.6. W przypadku zaistnienia wątpliwości, czy Uczestnik spełnił wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Regulaminie, Organizator ma prawo wstrzymać się z wydaniem Nagrody do czasu wykazania przez Uczestnika, że spełnił on wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Regulaminie.
4.7. Organizator będzie weryfikował prawo Uczestnika do Nagrody na podstawie prawidłowo uzupełnionych Formularzy Zgłoszeniowych oraz dokumentacji sprzedaży Produktu.
4.8. Otrzymanie Nagrody w ramach jednej Edycji Programu nie wyklucza możliwości uzyskania Nagród w pozostałych Edycjach, pod warunkiem spełnienia warunków określonych w Regulaminie.
4.9. Nagrody zostaną wydane Uczestnikom zgodnie z właściwymi przepisami podatkowymi.
V. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
4.1. Reklamacje dotyczące przebiegu Programu mogą być zgłaszane pisemnie na adres My Pet Story Sp. z o.o. z siedzibą w Zamościu ul. Jasna 9, 22-400 Zamość w czasie trwania Programu oraz w terminie 7 dni od dnia zakończenia Programu, z dopiskiem Program „Akcje Trade Marketingowe – reklamacja”. O zachowaniu terminu do złożenia reklamacji decyduje data dotarcia reklamacji na adres Organizatora.
4.2. Prawo złożenia reklamacji dotyczącej przebiegu Programu przysługuje jedynie Uczestnikowi Programu.
4.3. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko/ nazwę Uczestnika, adres do korespondencji, adres e-mail jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
4.4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora, na podstawie niniejszego Regulaminu.
4.5. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji w przedmiocie reklamacji listem poleconym lub za pośrednictwem wiadomości e-mail przesłanej na adres Uczestnika podany w reklamacji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
5.1. Treść niniejszego Regulaminu zostanie udostępniona wszystkim potencjalnym Uczestnikom w siedzibie Organizatora oraz na Stronie Internetowej Programu. Zasady Programu określa wyłącznie niniejszy Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe związane z Programem mają charakter wyłącznie informacyjny.
5.2. Udział w Programie jest dobrowolny, wzięcie udziału w Programie oznacza akceptację postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie.
5.3. Dane osobowe Uczestników (osób reprezentujących Uczestnika) będą przetwarzane przez My Pet Story Sp. z o.o. z siedzibą w Zamościu ul. Jasna 9, 22-400 Zamość (administrator danych osobowych) w celu wzięcia udziału w Programie „Akcje Trade Marketingowe”, w tym w szczególności w celu wydania Nagród i rozpatrywania ewentualnych reklamacji, a także w celu promocji, reklamy i marketingu produktów i usług My Pet Story i Partnerów.
5.4. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: rodo@mypetstory.pl.
5.5. Podstawą przetwarzania danych osobowych przez administratora danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony interes administratora danych, jakim jest marketing własnych produktów (towarów i usług) administratora oraz możliwość przeprowadzenia Programu zgodnie z niniejszym Regulaminem [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO].
5.6. Podanie przez Uczestnika danych jest dobrowolne. W przypadku niepodania danych na potrzeby udziału w Programie „Akcje Trade Marketingowe” udział Uczestnika w nim nie będzie możliwy. Brak zgody Uczestnika na otrzymywanie komunikacji o charakterze marketingowym uniemożliwi przesyłanie informacji o atrakcyjnych dla Uczestnika ofertach produktów (towarów lub usług).
5.7. Uczestnikowi (osobie reprezentującej Uczestnika) przysługuje prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
5.8. W przypadku, gdy Uczestnik (osoba reprezentująca Uczestnika) uważa, że dane przetwarzane są w niewłaściwy sposób, ma on prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
5.9. Dane osobowe Uczestnika będą przekazywane partnerom handlowym Organizatora – dostawcom usług potrzebnych do przeprowadzenia Programu „Akcje Trade Marketingowe”, a także podmiotom zapewniającym obsługę informatyczną dla Programu i firmom kurierskim.
5.10. Dane Uczestnika (osoby reprezentującej Uczestnika) będą przetwarzane przez administratora danych osobowych przez okres uczestnictwa w Programie „Akcje Trade Marketingowe”. Po tym czasie dane będą przetwarzane wyłącznie przez okres oraz w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa, w szczególności do upływu okresu przedawnienia roszczeń Uczestnika wobec Organizatora.