Regulamin programu Akcje Trade Marketingowe w Panelu MyPetStory Trade 3.0
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1 Organizatorem programu motywacyjnego/ lojalnościowego Akcje Trade Marketingowe w Panelu MyPetStory Trade 3.0 (dalej jako „Program”) jest My Pet Story Sp. z o.o. z siedzibą w Zamościu ul. Jasna 9 22-400 Zamość, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie Sąd Rejonowy w Lublin-Wschód, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000746613, posiadająca numer NIP 9223059029, posiadająca numer REGON 381124557, (zwana dalej „Organizatorem”).
1.1 Program organizowany jest w okresie od dnia 2025.07.01 r. do dnia 2027.07.01 r. i podzielony jest na edycje, z których każda obejmuje jeden pełny miesiąc kalendarzowy obowiązywania Programu (zwane dalej „Edycjami” lub każda z osobna „Edycją”).
1.2 Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Programu przed upływem okresu wskazanego w punkcie 1.1. Regulaminu. O planowanym wcześniejszym odwołaniu Programu oraz dacie jej zakończenia, Organizator ogłosi co najmniej 7 dni przed tą datą w siedzibie Organizatora, za pośrednictwem strony internetowej dostępnej pod adresem mypetstory.pl (zwanej dalej „Stroną Internetową Programu”), a także za pośrednictwem wiadomości przesłanej na adres e-mail, o którym mowa w punkcie 3.2. Regulaminu. Wcześniejsze zakończenie Programu nie może skrócić czasu trwania żadnej z trwającej Edycji. Oznacza to, że data wcześniejszego zakończenia Programu musi pokrywać się z datą zakończenia jednej z Edycji.
1.3 Program jest prowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
1.4 Celem Programu jest promocja działalności i produktów dostępnych na platformie Organizatora.
1.5 Zamierzeniem Organizatora ani celem Programu nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom oferującym usługi lub produkty odpowiadające rodzajowo usługom lub produktom objętym Programem (zwanym dalej „Innymi Podmiotami”), w szczególności zasady udziału w Programie oraz warunki zdobywania nagród nie są w żaden sposób uzależnione od liczby usług lub produktów Innych Podmiotów, które sprzeda Uczestnik – zarówno w czasie trwania Programu, jak i po jej zakończeniu.
1.6 Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie, pod warunkiem że nie wpływa to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Programie, a zmiany nie będą dotyczyć istotnych aspektów uczestnictwa w Programie. Wszelkie zmiany Regulaminu będą ogłaszane z 3 dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem Strony Internetowej Programu, wiadomości przesłanej na adres e-mail, o którym mowa w punkcie 3.2. Regulaminu, a także w siedzibie Organizatora.
1.7 Program obejmuje wybrane produkty z oferty dostępnej na platformie Organizatora (zwane dalej „Produktami”), oferowane do sprzedaży w trakcie trwania Programu. Lista Produktów objętych Programem stanowi dostępna jest na platformie Organizatora.
1.8 Udział w Programie biorą podmioty, które spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie, w tym zaakceptują jego postanowienia (zwane dalej „Uczestnikiem” lub „Uczestnikami”).
II. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE
2.1 Program przeznaczony jest dla:
a) zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, nieprowadzących działalności gospodarczej, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w podmiocie, który w ramach swojej działalności sprzedajeProdukty dostępne na platformie Organizatora;
b) zamieszkałych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, prowadzących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą, w ramach której sprzedaje Produkty dostępne na platformie Organizatora;
c) osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, mających siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i prowadzących na jej terenie działalność gospodarczą, które w ramach tej działalności sprzedają Produkty dostępne na platformie Organizatora
2.2 Podanie danych, w tym danych osobowych, związanych z Programem jest niezbędne do udziału w Programie.
2.3 Osoba, o której mowa w punkcie 2.1. a) powyżej, musi uzyskać zgodę swojego pracodawcy na wzięcie udziału w Programie. Zalogowanie się do konta sklepu, o którym mowa w punkcie 3.1. b) Regulaminu, poczytuje się za uzyskanie od pracodawcy zgody na udział tej osoby w Programie.
2.4 W Programie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, a także członkowie rodzin wymienionych osób. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
III. PRZYSTĄPIENIE DO UDZIAŁU W PROGRAMIE
3.1. Uczestnikiem Programu może zostać wyłącznie osoba, która:
a) spełnia warunki, o których mowa w punkcie 2.1., z zastrzeżeniem postanowień punktu 2.3. i 2.4.;
b) przystąpiła do udziału w Programie poprzez:
(i) prawidłowe zalogowanie się do platformy i uzyskanie dostępu do konta sklepu;
(ii) uzupełnienie formularza danych osobowych na platformie (zwanego dalej „Formularzem Zgłoszeniowym”).
3.2. W Formularzu Zgłoszeniowym należy podać następujące dane:
a) imię i nazwisko;
b) adres e-mail;
c) adres do korespondencji (ulica, nr domu, miasto, województwo) gdy wymagane;
d) w przypadku osób, o których mowa w punkcie 2.1.a), nazwę działalności gospodarczej oraz NIP osoby lub podmiotu, w którym Uczestnik jest zatrudniony;
e) w przypadku osób, o których mowa w punkcie 2.1. a), dane niezbędne do wystawienia informacji podatkowej PIT-11: min. PESEL oraz dane właściwego urzędu skarbowego;
f) w przypadku Uczestnika, o którym mowa w punkcie 2.1.b), pełną nazwę prowadzonej działalności gospodarczej oraz NIP;
g) w przypadku Uczestnika, o którym mowa w punkcie 2.1.c), pełną nazwę prowadzonej działalności gospodarczej, NIP oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Uczestnika w Programie oraz do wykonywania wszelkich czynności związanych z udziałem tego podmiotu w Programie.
3.3. Wypełnienie i przekazanie Formularza Zgłoszeniowego oznacza zgodę na przystąpienie do Programu oraz akceptację Regulaminu.
3.4. Osoba przystępująca do udziału w Programie ma obowiązek podania w Formularzu Zgłoszeniowym danych aktualnych i zgodnych ze stanem rzeczywistym, a Uczestnik ma obowiązek ich aktualizacji w razie zmiany w czasie trwania Programu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez osobę przystępującą do udziału w Programie nieprawdziwych lub niekompletnych danych lub niedokonanie przez Uczestnika ich stosownej aktualizacji. Przesłanie korespondencji oraz nagród z wykorzystaniem danych podanych w Formularzu Zgłoszeniowym lub w dalszym toku Programu przez Uczestnika uważa się za skutecznie dokonane wobec Uczestnika.
3.5. Przystąpienie do Programu zostanie potwierdzone poprzez wysłanie wiadomości elektronicznej na adres e-mail Uczestnika podany Organizatorowi w Formularzu Zgłoszeniowym.
3.6. Uczestnik może w dowolnym momencie zrezygnować z udziału w Programie poprzez wysłanie wiadomości e-mail o treści „Rezygnuję” na adres kontakt@mypetstory.pl. Od momentu rezygnacji z udziału w Programie, Uczestnik nie może brać udziału w żadnych z Edycji odbywających się po dacie złożenia rezygnacji, chyba że ponownie przystąpi do Programu – przy czym w przypadku ponownego przystąpienia uczestniczy wyłącznie w Edycjach odbywających się od momentu ponownego przystąpienia.
IV. ZASADY UDZIAŁU W PROGRAMIE ORAZ NAGRODY
4.1. Program polega na tym, że Uczestnicy w czasie trwania poszczególnych Edycji nagradzani są za wykonanie zadań związanych ze sprzedażą Produktów dostępnych na platformie Organizatora w czasie trwania Programu.Warunkiem otrzymania nagrody w danej Edycji Programu jest akceptacja poprawności wykonanych zadań przez przedstawiciela Organizatora.
4.2. Uczestnik, który sprzeda Produkty Organizatora (z uwzględnieniem reguł opisanych w punkcie 4.1. powyżej) otrzyma kupon Pluxee Nagroda (dalej jako „Nagroda”) o wartości określonej zgodnie zasadami danej akcji podanymi na platformie.
4.3. Nagroda zostanie przesłana Uczestnikowi w terminie 5 dni od dnia zakończenia Edycji w której Uczestnik otrzymał Nagrodę, na adres e-mail wskazany w Formularzu Zgłoszeniowym. Zasady korzystania z Nagrody, w tym zasady określające sposób zarejestrowania reguluje Regulamin Użytkowania kart wirtualnych Pluxee, dostępny TUTAJ do niniejszego Regulaminu
4.3. Uczestnicy nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie.
4.4. Uczestnik nie może wymienić Nagrody wskazanej w punkcie 4.2. powyżej na inne nagrody lub ekwiwalent pieniężny.
4.5. W przypadku zaistnienia wątpliwości, czy Uczestnik spełnił wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Regulaminie, Organizator ma prawo wstrzymać się z wydaniem Nagrody do czasu wykazania przez Uczestnika, że spełnił on wszystkie wymogi zawarte w niniejszym Regulaminie.
4.6. Organizator będzie weryfikował prawo Uczestnika do Nagrody na podstawie prawidłowo uzupełnionych Formularzy Zgłoszeniowych oraz dokumentacji sprzedaży Produktu.
4.7. Otrzymanie Nagrody w ramach jednej Edycji Programu nie wyklucza możliwości uzyskania Nagród w pozostałych Edycjach, pod warunkiem spełnienia warunków określonych w Regulaminie.
4.8. Nagrody zostaną wydane Uczestnikom zgodnie z właściwymi przepisami podatkowymi. Organizator wystawi Uczestnikowi, o którym mowa w punkcie 2.1. a), formularz informacji podatkowej PIT-11, a Uczestnik ten będzie zobowiązany do opodatkowania przychodu w postaci Nagrody we własnym zakresie. W przypadku uczestników, o których mowa w punkcie 2.1. b) i 2.1. c), Nagrody zdobyte w Programie stanowią przychód z tytułu prowadzonej działalności i powinny zostać opodatkowane przez Uczestnika we własnym zakresie.
V. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
5.1. Reklamacje dotyczące przebiegu Programu mogą być zgłaszane pisemnie na adres My Pet Story z siedzibą w Zamościu ul. Jasna 9 22-400 Zamość w czasie trwania Programu oraz w terminie 7 dni od dnia zakończenia Programu, z dopiskiem Program „Akcje Trade Marketingowe – reklamacja”. O zachowaniu terminu do złożenia reklamacji decyduje data dotarcia reklamacji na adres Organizatora.
5.2. Prawo złożenia reklamacji dotyczącej przebiegu Programu przysługuje jedynie Uczestnikowi Programu.
5.3. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko/ nazwę Uczestnika, adres do korespondencji, adres e-mail jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
5.4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora, na podstawie niniejszego Regulaminu.
5.5. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji w przedmiocie reklamacji listem poleconym lub za pośrednictwem wiadomości e-mail przesłanej na adres Uczestnika podany w reklamacji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
6.1. Treść niniejszego Regulaminu zostanie udostępniona wszystkim potencjalnym Uczestnikom w siedzibie Organizatora oraz na Stronie Internetowej Programu. Zasady Programu określa wyłącznie niniejszy Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe związane z Programem mają charakter wyłącznie informacyjny.
6.2. Udział w Programie jest dobrowolny, wzięcie udziału w Programie oznacza akceptację postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie.
6.3. Dane osobowe Uczestników (osób reprezentujących Uczestnika) będą przetwarzane przez My Pet Story z siedzibą w Zamościu ul. Jasna 9 22-400 Zamość (administrator danych osobowych) w celu wzięcia udziału w Programie „Akcje Trade Marketingowe”, w tym w szczególności w celu wydania Nagród i rozpatrywania ewentualnych reklamacji, a także w celu promocji, reklamy i marketingu produktów i usług Organizatora.
6.4. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: rodo@mypetstory.pl.
6.5. Podstawą przetwarzania danych osobowych przez administratora danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony interes administratora danych, jakim jest marketing własnych produktów (towarów i usług) administratora oraz możliwość przeprowadzenia Programu zgodnie z niniejszym Regulaminem [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO].
6.6. Podanie przez Uczestnika danych jest dobrowolne. W przypadku niepodania danych na potrzeby udziału w Programie „Akcje Trade Marketingowe” udział Uczestnika w nim nie będzie możliwy. Brak zgody Uczestnika na otrzymywanie komunikacji o charakterze marketingowym uniemożliwi przesyłanie informacji o atrakcyjnych dla Uczestnika ofertach produktów (towarów lub usług).
6.7. Uczestnikowi (osobie reprezentującej Uczestnika) przysługuje prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
6.8. W przypadku, gdy Uczestnik (osoba reprezentująca Uczestnika) uważa, że dane przetwarzane są w niewłaściwy sposób, ma on prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
6.9. Dane osobowe Uczestnika będą przekazywane partnerom handlowym Organizatora – dostawcom usług potrzebnych do przeprowadzenia Programu „Akcje Trade Marketingowe”, a także podmiotom zapewniającym obsługę informatyczną dla Programu i firmom kurierskim.
6.10. Dane Uczestnika (osoby reprezentującej Uczestnika) będą przetwarzane przez administratora danych osobowych przez okres uczestnictwa w Programie „Akcje Trade Marketingowe”. Po tym czasie dane będą przetwarzane wyłącznie przez okres oraz w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa, w szczególności do upływu okresu przedawnienia roszczeń Uczestnika wobec Organizatora.